Professionel analyse af jeres rejseaktiviteter

Egencia Consulting tilbyder et bredt udvalg af løsninger, der bidrager til at tilpasse, finjustere og implementere et travel management program, der er i overensstemmelse med kundens strategier og målsætninger. Egencia Consulting indsamler data, udfører analyser, giver anbefalinger og arbejder sammen med kunden for at implementere løsningen.

Analyse af flyindkøb

Egencias analyse af flyindkøb giver en komplet gennemgang og analyse af det aktuelle indkøb af flyrejser og kommer med anbefalinger til forbedringer og nye aftalemuligheder.

  • Giver en dybere forståelse af det samlede forbrug af flyrejser og udgifterne hertil.
  • Fremhæver gennemsnitlige billetpriser og rabatter pr. luftfartsselskab, oversigt over topdestinationer, samt hvilke luftfartsselskaber, der bruges til specifikke ruter.
  • Giver værdifuld indsigt til bedre kontraktforhandlinger.

Flystrategi

Flystrategiplanen giver en komplet analyse af alle firmaets flyindkøb samt den nødvendige information, der skal benyttes til processen med RFP og forhandling. 

  • Bidrager til at afgøre hvordan sammensætningen af leverandører kan ændres med henblik på at optimere besparelser samtidig med at indvirkningen på de rejsende minimeres.
  • Giver en oversigt over det aktuelle flyindkøb og kvaliteten af eksisterende flyaftaler.
  • Analyserer de eksisterende kontrakter, opsummerer væsentlige betragtninger og kommer med anbefalinger og alternative overvejelser.
VIA Egencia Consulting indsamler data, udfører analyser, giver anbefalinger og arbejder sammen med kunden for at implementere løsningen.
  • Flyaftaler – RFP og forhandling

    Understøttet af indholdet fra flystrategiplanen assisterer Egencia i hele RFP processen og hjælper med at vælge de flyselskaber, der skal tilføjes, bevares eller fjernes i næste års program.  

    • Udarbejder en rapport, der kan sendes til hvert flyselskab, og benytter Egencias ekspertise til at opnå de bedst mulige takster. 
    • Giver en detaljeret analyse af de tilbudte prisvilkår og leverer forhandlingsmaterialer/dokumenter til forhandling med flyselskaberne.
    • Koordinerer hele kontraktprocessen.
  • Hotelstrategi

    Strategiplanen for hotel giver en komplet analyse af firmaets hotelindkøb og leverer informationer, der kan benyttes i forbindelse med den årlige RFP proces.  

    • Giver indblik i de totale udgifter; en geografisk gruppering af hoteller giver et komplet billede af alle hoteludgifter.
    • Udarbejder scenarier med forskellig økonomisk indvirkning for at identificere muligheder for ekstra besparelser. 
    • Giver fornyet indsigt i overholdelse af hotelprogram; identificer hurtigt afvigelser samt anvendelsen af foretrukne hoteller. Opdaterede kvartalsrapporter leveres løbende.
  • Hotelaftaler – RFP og forhandling

    Understøttet af indholdet fra hotelstrategiplanen assisterer Egencia hele processen med RFP og hjælper med at vælge de hoteller, der skal tilføjes, bevares eller fjernes i næste års program.  

    • Leverer sammenligning af takster og tillægsydelser på mange forskellige hoteller.
    • Strømliner hele forhandlingsprocessen, hvilket resulterer i en betydelig tidsbesparelse.