Virksomheders tilgang til tilbudsindhentning har ændret sig. Rejsedata og rapporteringsmetoder hjælper med at simplificere og strømline processen med indhentning af tilbud.

Som virksomhedens travel manager kan du optimere din virksomheds rejsedata for at dele relevante oplysninger under indhentningsprocessen. Det er også nemmere at kontrollere processen, når du ved, hvilke spørgsmål du skal stille.

Denne tilbudsskabelon til rejser inkluderer over 65 spørgsmål, som du kan spørge rejseinteressenterne.. Evalueringskriterierne er blevet gennemset af American Express Global Business Travel (Amex GBT), der er eksperter i erhvervsrejser og har erfaring i rejsebranchen.

Brug vores eksklusive tilbudsskabelon til at fokusere på vigtige områder, når du forbereder dig på næste indhentningsproces.

• Lad jeres tilbudsindhentning fokusere på spørgsmål, der er relevante for jeres mål. 
  • Hvad indeholder jeres ideelle rejsepolitik? Læs mere om en effektiv rejsepolitik her.
  • Hvad er jeres mest brugte rejseform? Hvad behøver I for at følge flyrejser, hotelreservationer, billeje, landtransport og togrejser?
• Få tydelige forklaringer fra potentielle erhvervsrejsebureauer. 
  • Hvad inkluderer deres rejsetjenester? Har de en tydelig implementeringsplan?
  • Tilbyder de et online-reservationsværktøj? Hvad inkluderer deres mobilapp?
  • Hvad dækker deres rettidige omhu? Hvilken slags support yder de efter lukketid?
  • Hvilken slags rejse- og udgiftsdata er tilgængelig til rapportering i realtid?
  • Er deres kunder tilfredse? Er det tydeligt, hvem man kontakter i tilfælde af problemer og kontoadministration?
  • Hvordan hjælper erhvervsrejsebureauerne med at få forhandlet de bedste priser hos udbydere? (77 % af indkøbsansvarlige siger, at forhandlinger gavner leverandører. Så I bør være sikre på, at jeres erhvervsrejsebureau kan forhandle sig frem til en god firmapris.)
• Saml relevante oplysninger til at understøtte jeres spørgsmål.  
  • Hvilken prissætning behøver I for at spare penge?
  • Hvordan håndteres afbestillinger, ubrugte billetter og tilbagebetaling?
  • Hvor mange ansatte tager del i indenrigsrejser eller internationale rejser?
  • Hvad er jeres normale rejsearrangementer og rejsekrav?

Få adgang til alle 65 spørgsmål på 10 områder af administration af erhvervsrejser. Download tilbudsskabelonen i dag for bedre at leve op til målene for jeres erhvervsrejseløsning.